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The-Perfect-Match
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Arbeitsrecht
 

Sie sind Personalentscheider und leiden unter einer Bewerberflut?

Die ständig wachsende Anzahl qualifizierter Bewerber bindet Ihre Zeit? Diese Zeit fehlt für Akquise und Kundenbetreuung?

Bieten Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit, sich in aller Ruhe und kostenlos online zu bewerben. Einfach in der Handhabung, präzise in der Darstellung von Werdegang, Qualifikationen und persönlichen Daten. Nutzen Sie die Möglichkeit, innerhalb weniger Minuten geeignete Kandidaten zu finden und stellen Sie Ihren Kunden diese mit einem perfekten Dossier vor.

Unser System ist eine rein internet-basierte Lösung mit der sich gezielte Recherchen durchführen, lästige manuelle Routinearbeiten verringern und letztendlich auch Kosten sparen lassen.

 
 
 
 

Vorteile:

Personalentscheider erhalten ein effizientes Werkzeug für die Veröffentlichung von Stellen und Mitarbeitern, ein Kommunikations-Tool mit voll- und halbautomatischen E-mail und SMS-Kontaktmöglichkeiten, ein Wiedervorlagesystem zur Erinnerung an Termine, ein Matching-System mit automatischem Abgleich und Filterfunktion über alle Felder, ein System zur komfortablen Erstellung von individuellen Dossiers, und vieles mehr.

Für Kunden werden die Abläufe komfortabler: Kunden können Anfragen oder Interessen an Ihren Mitarbeiterprofilen online stellen. Per Freigabe erhalten Ihre Kunden einen direkten Zugriff auf Dossiers, oder Sie senden Ihnen diese z. B. im komfortabel erstellten PDF-Format. Stellen Sie Ihren Kunden doch einmal einen lebenden Lebenslauf vor (Movie statt Foto).

Für Bewerber werden die Abläufe ebenfalls komfortabler: Sie können ihre Daten selbst online einstellen und dafür sorgen, dass ihr Profil immer aktuell und korrekt ist. Das gibt ihnen die Sicherheit, dass sie für eine Stelle, die ihrem Profil entspricht, auch berücksichtigt werden. Eine europaweit genormte Schnittstelle erlaubt den Im- und Export der Daten, so dass das Profil bequem von und zu anderen Stellen transportiert werden kann. Auf Knopfdruck erhalten sie Ihren Lebenslauf, kostenlos und werbefrei.

 
 
 
 

Lösung:

Unser Bewerbersystem stellt unter anderem für die folgenden Teilprozesse des Bewerbungsverfahrens die erforderlichen Komponenten zur Verfügung:
 
 
   
Bewerbererfassung von extern oder intern (Bewerber/Sachbearbeiter)
mit Foto, Movie, Lebenslauf + Anhängen (Zeugnissen, etc.)
Kundenerfassung von extern oder intern (Kunde/Sachbearbeiter)
Personalanforderung von extern oder intern (Kunde/Sachbearbeiter)
Veröffentlichung der Personalanforderungen/Mitarbeiterprofile im Internet
Automatische Veröffentlichung auf Jobbörsen
Multiposting via peRsy auf gebuchte Jobbörsen
Matching (automatischer Abgleich der Bewerber- und Anforderungsprofile)
Interne/externe Kommunikation an Bewerber/Kunden
    - Versand vollautomatischer E-Mails (z. B. Geburtstagsgrüße)
    - Versand halbautomatischer E-Mails und SMS
    - Kontaktliste
    - Wiedervorlage
Komfortable Erstellung individueller Dossiers, auch als PDF
Angepasstes Content-Management-System (CMS)
Pflegbare Informationstexte an allen relevanten Stellen des Systems
    - Veröffentlichung Ihrer News im Internet
    - Veröffentlichung Ihrer Firmenzeitung im Internet
    - Spezieller Bereich für Personaler (Veranstaltungen, Anmeldungen)


 
 
 
 

Technische Konfiguration:

 
 

The Perfect Match setzt sich zusammen aus:

Einem Frontend, welches die Schnittstelle zu den Besuchern Ihrer Webseite darstellt. Bewerber, Kunden oder Filialen Ihres Unternehmens erhalten so die Möglichkeit, Daten anzulegen sowie nach Angeboten zu recherchieren;

Einem Backend zur Verwaltung und Konfiguration des Gesamt-Systemes, der Bewerber, Kunden oder Filialen;

Einem Server, der das Bindeglied zwischen Datenbank und Frontend/Backend bildet und für die Aufbereitungen der Dossiers, Statistiken und den Versand von E-mails, SMSen und Feedbacknachrichten zuständig ist.


Frontend:

 
Bewerber können  
Bewerberdaten inklusive Movie, Bild, Lebenslauf mit Anhängen (Zeugnisse etc.) anlegen
Freigeschaltete Stellenangebote betrachten
Interesse an Stellenangeboten aufzeigen (inklusive Statusanzeige)
Ihren Lebenslauf kosten-, und werbefrei als PDF-Datei erstellen (neu mit europäisch genormtem Europass-Lebenslauf)
Ihre Daten nach der Europass-Norm ex-, importieren und auf anderen normierten Systemen ex-, importieren
   
Kunden/Filialen können  
Kundendaten anlegen
Freigeschaltete Mitarbeiterprofile betrachten
Interesse an Mitarbeiterprofilen aufzeigen (inklusive Statusanzeige)
Anfragen (Stellenangebote) anlegen (inklusive Statusanzeige)
Freigeschaltete Dossiers ansehen (bei freigeschaltetem Movie als lebender Lebenslauf)
   

Backend:

 
Bewerbermodul  
Manuelle Erfassung/Optimierung von Bewerberdaten
Vollständige Kontakthistorie mit automatischen und manuellen Eintragungen
Terminverwaltung inklusive Alarmsystem
Dokumentenzuordnung (Bewerbungen, Bilder, Zeugnisse etc.)
Kontaktmöglichkeiten per E-mail/SMS (automatische - z. B. Geburtstagsgrüße, 3 Monate nicht mehr online, halbautomatische - z. B. Einladung, oder manuelle)
   
Kundenmodul  
Manuelle Erfassung von Kundendaten
Vollständige Kontakthistorie mit automatischen und manuellen Eintragungen
Terminverwaltung inklusive Alarmsystem
Dokumentenzuordnung (Dossiers etc.)
Kontaktmöglichkeiten per E-mail/SMS (automatische - z. B. Geburtstagsgrüße, halbautomatische - z. B. Dossiers, oder manuelle)
   
Mitarbeitermodul  
Bewerberdaten per Klick auf Mitarbeiter erweitern
Stundenerfassung
Speziell angepasster Mitarbeiter-Bereich
Angepasstes CMS-System zur einfachen Erstellung Ihrer Dokumente für Mitarbeiter
Kontaktmöglichkeiten per E-mail/SMS (automatische - z. B. Geburtstagsgrüße, halbautomatische - z. B. Dossiers, oder manuelle)
   
Anfragenmodul  
Manuelle Erfassung von Anfragedaten
Vollständige Kontakthistorie mit automatischen und manuellen Eintragungen
Terminverwaltung inklusive Alarmsystem
Dokumentenzuordnung (Dossiers etc.)
   
Interessenmodul  
Verwaltung der Interessen von Kunden an Bewerber
Freigabe von Dossiers im Live-System
Automatische Entfernungseinblendung inklusive Landkarte
   
Terminmodul (Wiedervorlage/Alarmsystem)  
Terminplaner mit automatischen, halbautomatischen sowie manuellen Termineintragungen
Alarmsystem optisch und akkustisch bei Terminen
Alarmsystem optisch und akkustisch bei wichtigen Ereignissen (z. B. neue Anfrage)
   
Dossiermodul  
Manuelle Anpassmöglichkeiten aus Vorlage
Dossier-Erstellung in verschiedenen Designs (CI-Anpassung)
Dossier-Erstellung in verschiedenen Formaten (anonym, nicht anonym, mit Bild, mit Movie, aufsteigend, absteigend...)
Zuordnung der Dossiers zu Kunden und Anfragen zwecks Reproduzierbarkeit
   
Kommunikation (Bewerber + Kunden/Filialen)  
Kontakt per E-mail, SMS oder durch Statusinformationen im eingeloggten Zustand
Automatisch (z. B. Geburtstagsgrüße, 3 Monate nicht mehr online)
Halbautomatisch per Knopfdruck aus frei einstellbaren Vorlagen (z. B. Einladung, Daten nachtragen)
Manuelle - Freitext
   
Kundenakquise  
Zuordnung von Interessenten/Kunden auf Akquisevorgänge
Akquisedokumente aus frei einstellbaren Vorlagen
Automatische Verbindung zum Terminplaner/Alarmsystem
   
News/Zeitung  
Pflege Ihrer News oder Fimenzeitung auf Ihrer Webseite
Angepasstes CMS-System zur einfachen Erstellung
   
Personaler  
Speziell angepasster Personaler-Bereich für Ihre Kunden/Filialen.
Angepasstes CMS-System zur einfachen Erstellung Ihrer Veranstaltungen
Veranstaltungsplaner mit Registriermöglichkeit Ihrer Kunden/Filialen
   
 
 
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